MARBEX — DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS
Del papel a datos con inteligencia artificial
Capturamos su documentación en sus instalaciones, la procesamos con IA para extraer datos estructurados y la resguardamos de forma segura —sin que salga de su control. Archivo muerto y archivo vivo convertidos en información útil.
El DESAFÍO
Papel acumulado, datos inaccesibles, riesgo creciente
Las empresas acumulan cajas de archivo muerto —expedientes de RH, contratos, comprobantes fiscales, documentación que el SAT exige conservar— y al mismo tiempo mantienen procesos críticos en papel: hojas de especificaciones de calidad en planta, bitácoras de operadores, reportes de campo.
El problema no es solo el espacio físico. Es que esa información no se puede buscar, no se puede analizar y no se puede cruzar. Cuando llega una auditoría o se necesita un dato, se pierden días buscando en cajas.
MARBEX no solo digitaliza: captura en sus instalaciones, procesa con inteligencia artificial para extraer datos estructurados, resguarda de forma segura y le entrega información lista para usarse —no simplemente imágenes de papeles.
Información atrapada en papel
Hojas de calidad, especificaciones de proceso, reportes de operador —datos valiosos que nadie puede consultar ni analizar porque están en carpetas físicas.
Riesgo fiscal y regulatorio
El SAT y otras autoridades exigen conservar documentación por años. Sin digitalización adecuada, una auditoría se convierte en crisis.
Procesos que siguen en papel
Bitácoras de turno, checklists de calidad, registros de campo —se llenan a mano, se pierden, no se integran a ningún sistema y nadie los analiza.
Servicios
Digitalización inteligente en dos capas
El mismo modelo MARBEX: captura en sus instalaciones, procesamiento con IA y resguardo seguro. Comience con lo urgente y escale cuando lo necesite.
CAPA 01
Captura en sitio y procesamiento con IA
- Digitalización en sus instalaciones —nada sale de su oficina o planta
- IA extrae campos, tablas, firmas y datos clave automáticamente
- Cada documento queda indexado y buscable al instante
- Resguardo digital seguro con control de acceso
CAPA 02
Análisis, validación y cruces de información
Cuando necesita más que digitalizar: especialistas revisan, validan y cruzan la información extraída para generar hallazgos accionables.
- Validación humana de documentos críticos o ambiguos
- Cruces entre documentos para detectar inconsistencias
- Análisis de tendencias en datos de producción o calidad
- Informes ejecutivos con hallazgos y recomendaciones
RESGUARDO
Custodia segura y acceso controlado
Su archivo digitalizado queda resguardado con trazabilidad completa, acceso por roles y cumplimiento de obligaciones fiscales y regulatorias.
- Repositorio con búsqueda por texto completo y filtros
- Políticas de retención alineadas a SAT y normatividad
- Acceso controlado por roles —cada consulta queda registrada
- Respaldo encriptado y plan de recuperación
DIFERENCIA
IA + supervisión humana + confidencialidad
No es solo escanear. La IA extrae datos a velocidad; los especialistas validan lo crítico. Todo en sus instalaciones, nada en la nube pública.
- Modelos de IA especializados en documentos mexicanos
- Supervisión humana para documentos sensibles o complejos
- Carta de responsabilidad firmada antes de cualquier servicio
- Empresa mexicana verificable con historial en resguardo
Alcance
Archivo muerto y archivo vivo
Dos realidades distintas que requieren el mismo rigor: captura profesional, procesamiento con IA y resguardo seguro.
Archivo muerto
Documentación que la empresa debe conservar por obligación fiscal, legal o normativa —pero que hoy ocupa espacio físico y no se puede consultar rápidamente.
- Expedientes de RH: contratos, altas IMSS, recibos de nómina
- Documentación fiscal: facturas, declaraciones, papeles de trabajo del SAT
- Contratos con clientes y proveedores
- Pólizas de seguro, actas constitutivas, poderes notariales
Archivo vivo
Documentos que se generan día a día en la operación —hojas que llenan operadores en planta, granjeros en campo o personal en piso— y que contienen datos críticos de calidad, producción o cumplimiento.
- Hojas de especificaciones de calidad del proceso productivo
- Bitácoras de turno, checklists de arranque y reportes de operador
- Registros de campo: producción, aplicaciones, trazabilidad de lote
- Formatos de inspección, mantenimiento y seguridad industrial
Sectores
¿Para quién es este servicio?
| Manufactura Hojas de especificaciones de calidad, reportes de producción a mano y documentación de proceso que necesita ser datos, no papel. | Agroindustria Registros de campo, bitácoras de producción, trazabilidad de lote y cumplimiento fitosanitario —todo desde el campo a su sistema. | Recursos Humanos Expedientes completos de personal: contratos, altas IMSS, recibos, actas —digitalizados, indexados y listos para auditoría STPS. |
| Cumplimiento fiscal Documentación que el SAT exige conservar: facturas, declaraciones, papeles de trabajo —resguardada y localizable en segundos. | Legal y contratos Contratos, poderes, actas, expedientes judiciales —con búsqueda por cláusula y preparación para litigio o auditoría. | Cualquier empresa con cajas Si tiene archivo muerto ocupando espacio o formatos que se llenan a mano cada día, este servicio es para usted. |
Proceso
Cómo trabajamos
Captura en sus instalaciones
Acudimos a su planta, oficina o bodega con equipo profesional. La documentación se digitaliza en sitio —nunca sale de su control.
Procesamiento con IA
Modelos de inteligencia artificial extraen datos, clasifican documentos y estructuran la información. Especialistas validan lo crítico.
Resguardo y entrega
Repositorio seguro con búsqueda instantánea, acceso por roles y políticas de retención alineadas a SAT y normatividad aplicable.
Compromiso
Confidencialidad y rigor profesional
Información protegida
La documentación se procesa en las instalaciones del cliente. No se transfiere a la nube pública, no sale de su control.
Carta de responsabilidad
Firma física de compromiso antes de cualquier servicio. Políticas de privacidad activas y disponibles.
Empresa mexicana verificable
MARBEX es una persona moral con historial comprobado en servicios profesionales y resguardo de información.
Convierta sus cajas en datos y sus formatos en procesos
Contáctenos para evaluar su archivo muerto o sus procesos en papel. Le mostramos con documentos reales cómo funciona.
